التصديق القنصلي سلسلة من المصادقات، تؤكد فيها كل جهة توقيع الجهة التي قبلها أو ختمها، حتى تضع سفارة الدولة المقصودة الختم الأخير الذي تعترف به سلطاتها.
السلسلة المعتادة للوثيقة الفلسطينية
- جهة الإصدار أو كاتب العدلتصدر الوثيقة أو تُصدَّق من الوزارة أو الجامعة أو المحكمة المختصة، أو يصدّق كاتب العدل نسخة أو توقيعاً.
- ختم الوزارة المختصة عند الحاجةبعض الوثائق تحتاج أولاً إلى ختم الوزارة المعنية، مثل وزارة التعليم العالي للشهادات الجامعية أو وزارة العدل لوثائق المحاكم.
- وزارة الخارجية والمغتربينتصادق وزارة الخارجية الفلسطينية على التوقيع السابق.
- السفارة أو القنصلية أو الممثليةتصدّق بعثة الدولة المقصودة المعتمدة لدى فلسطين على ختم وزارة الخارجية.
- الترجمة المعتمدةتُنجز قبل التصديق أو بعده بحسب ما تطلبه الجهة في الدولة المقصودة.
يختلف الترتيب والجهات باختلاف الوثيقة والدولة؛ فلكلٍّ من الشهادة الجامعية للسعودية وعقد الزواج لألمانيا والفاتورة التجارية للأردن مسار مختلف. نؤكد المسار قبل البدء حتى لا يُعاد أي إجراء.
الوثائق الأجنبية لاستخدامها في فلسطين
الوثائق الصادرة في الخارج تحتاج عموماً إلى تصديق في بلد الإصدار ثم تصديق السفارة الفلسطينية هناك، تليها ترجمة عربية معتمدة. ننسّق ذلك مع شبكتنا في الخارج حتى لا تضطر إلى السفر.
لكل سفارة قواعدها ورسومها ونظام مواعيدها، وقد تتغير دون إشعار. نتابع هذه التغييرات للدول التي يتعامل معها عملاؤنا أكثر من غيرها.
التصديق حسب الدولة المقصودة
أوروبا وتركيا
الأمريكيتان
تصديق السفارات والقنصليات – المدن
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين التصديق والأبوستيل؟
الأبوستيل شهادة واحدة صالحة بين الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي، أما التصديق فسلسلة أختام تنتهي بسفارة الدولة المقصودة. والوثائق الفلسطينية تمر دائماً بالتصديق.
هل يجب أن أحضر بنفسي إلى السفارة؟
غالباً لا، فمعظم التصديقات ينجزها فريقنا نيابة عنك. بعض السفارات تشترط وكالة أو حضور صاحب العلاقة لوثائق معينة، وسنخبرك بذلك مسبقاً.
هل تصدّقون الوثائق التجارية؟
نعم، نصدّق الفواتير وشهادات المنشأ ووثائق تسجيل الشركات والوكالات للاستخدام التجاري، وكثيراً ما يسبق ذلك ختم الغرفة التجارية.